Артикул

Мощное средство автоматизации таможенного оформления, позволяющее в ряде случаев в несколько раз сократить сроки прохождения грузов и количество занятых в оформлении декларантов. Комплекс обеспечивает накопление всех введенных сведений в "базе артикулов" (артикул - присваиваемый производителем цифровой код товара) и автоматическое использование их при повторении товаров в новых партиях. Эффективность комплекса тем выше, чем больше товаров накоплено в базе, поэтому область его применения, в первую очередь, - крупные таможенные терминалы, через которые регулярно перетекают потоки часто повторяющихся товаров.

art1 prev 
Технологическая схема работы программы "Артикул"

Оформление начинается с обработки входного инвойса. Присланный по e-mail или полученный другим способом электронный инвойс (список товаров) с помощью "Заполнителя" переносится в "Артикул". Далее полученный список проверяется и дополняется недостающими сведениями:

art2 prev 
Закладка Инвойс программы "Артикул"

Часто в присланном инвойсе указаны только артикулы и количество товаров, но отсутствуют остальные необходимые сведения - вес, стоимость, количество в дополнительных единицах и код ТНВЭД. Однако, эти данные уже имеются в накопленной базе артикулов. Добавив к ним сведения из предыдущей декларации - контракт, декларант, получатель, отправитель и пр., - получаем практически заполненную заготовку новой декларации, которая затем передается в приложение "Инвойс" для группировки по товарным позициям. Далее формируются ГТД и остальные документы, необходимые для завершения оформления.

 art3 prev
Закладка Артикулы программы "Артикул"

Указанные в инвойсе коды товарной номенклатуры проверяются на соответствие российской ТН ВЭД. При расхождениях вставляется выбранный ранее аналогичный российский код (список таких расхождений накапливается в дополнительном справочнике). Автоматически формируется описание товара. Контролируется общий вес, суммарная стоимость или цена (стоимость рассчитывается по известной цене или наоборот). Предусмотрено по-товарное распределение дополнительных расходов и веса брутто.

В процессе работы создаются целые коллекции разнообразных заготовок деклараций, базы контрактов, участников ВЭД, декларантов, производителей и пр., которые позволяют быстро составить нужное сочетание для данного варианта декларирования.

Предусмотрена возможность объединения инвойсов, а также отслеживания их статуса ("новый", "проверенный", "создана ГТД", "зарегистрирована ГТД").

Кроме того, существует режим "АНТИ-АРТИКУЛ", который позволяет работать с программой при отсутствии артикулов товаров, заменяя их автоматически генерируемыми идентификаторами товаров при загрузке или ручном вводе позиций инвойса. Т.е. каждая новая позиция инвойса всегда воспринимается как новый товар и соответственно не происходит автоматической подстановки характеристик из накопительной базы артикулов. Сама накопительная база артикулов пополняется такими "новыми" товарами только после ручного редактирования позиции инвойса и с вопросом к пользователю. По сути, в этом режиме накопительная база артикулов используется исключительно вручную с помощью функций "поиска похожих товаров в базе артикулов" и "копирования выбранных характеристик товара из базы артикулов в позицию инвойса", а также "копирования характеристик товара из базы зарегистрированных ГТД".

Поскольку данный режим весьма существенно меняет поведение программы, то он вынесен в глобальную настройку (общую для всех пользователей сетевой базы) и его не рекомендуется переключать после того как накопительная база уже начала пополняться по изначально выбранному принципу. Если требуется работать с одной номенклатурой товаров в этом режиме, а с другой - в "нормальном", то лучше завести две отдельные базы данных.

Локальная версия

Каждое рабочее место «локальной» версии предназначено для работы строго одного пользователя (или нескольких, но по очереди) и имеет свою базу данных, хранящуюся на локальном диске компьютера. Рекомендуется когда каждый сотрудник занимается «своей» номенклатурой товаров или отсутствует возможность организовать доступ к общему ресурсу (каналы связи).

Сетевая версия

Каждое рабочее место «сетевой» версии предназначено для работы с централизованной базой данных, допускающей одновременную работу большого количества пользователей. База данных (или несколько для разных групп пользователей) размещается на сервере Microsoft SQL Server (приобретается отдельно у корпорации Microsoft*). Рекомендуется для ведения общей базы данных, т.е. когда результаты работы одного пользователя должны быть доступны всем остальным в режиме реального времени, а также для одновременной работы нескольких пользователей над очень большими документами. Кроме того, «сетевая» версия обладает большей надежностью по сравнению с «локальной», а также расширенными возможностями по разграничению доступа и выполнению резервного копирования базы данных (за счет использования полноценной СУБД – SQL Server).

(*) Существуют бесплатные версии СУБД Microsoft SQL Server (Express Edition), которые имеют ряд ограничений (например, на размер базы данных и используемые аппаратные ресурсы компьютера), но вполне подходят для небольших организаций. Более подробную информацию можно найти на сайте корпорации Microsoft.